Gestione risorse e presenze
modulo per la gestione delle risorse
Scheda anagrafica delle risorse umane
La scheda anagrafica delle risorse umane consente di gestire le informazioni necessarie all’operatività, quali:
- tipologie;
- qualifiche;
- orario di lavoro.
Con la possibilità di aggiungere schede di campi personalizzati gestioni integrative, per esempio gli skill, i curriculum o quant’altro. È possibile inoltre archiviare documenti, registrare scadenze e attività relative alla gestione delle risorse stesse.
Procedure operative
- Gestione note spese: la funzione consente di gestire le note spese dei dipendenti. Le spese possono essere derivate in automatico dalle voci di spesa registrate nei rapportini d’intervento;
- Time-sheet: consuntivazione delle ore lavorate dai collaboratori per prestazione o commessa. Ogni prestazione può essere completata con l’aggiunta di note in un campo descrittivo. Le ore inserite nel time-sheet possono essere utilizzate come base creare in automatico eccezioni quali straordinari e permessi nel foglio presenze;
- Allocazione risorse: fornisce visualizzazioni anche grafiche rispetto all’utilizzo delle risorse in progetti / commesse;
- Gestione foglio presenze: la funzione consente la compilazione del foglio presenze con compilazione automatica rispetto ad un orario standard e gestione delle eccezioni. La funzione è integrata con l’agenda per cui le assenze pianificate nel calendario presenze vengono visualizzate come non disponibilità nell’agenda condivisa. Il foglio presenze è anche sul web per le gestione del personale delle sedi distaccate;
- Gestione piani ferie: la funzionalità consente la pianificazione delle ferie con una visione d’assieme per reparto / azienda;
- Gestione richieste di approvazione: la funzionalità consente di gestire le richieste di approvazioni sulle causali di variazione orario come ad esempio ferie e permessi.